Fungsi & Tugas

Pusat Penjaminan Mutu

  • Merencanakan kegiatan penjaminan mutu di STIP.
  • Menjamin terpenuhinya standar pendidikan tinggi yang ditetapkan oleh sistem pendidikan tinggi nasional maupun internasional.
  • Melaksanakan kegiatan penjamin mutu di STIP.
  • Menjamin terkendalinya penyelenggaraan pendidikan tinggi di STIP.
  • Menjamin tersedianya pangkalan data di STIP guna pemenuhan persyaratan akreditasi.
  • Melakukan pengecekan dan monitoring terhadap standar mutu yang ada di STIP.
  • Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal sesuai persyaratan yang berlaku.
  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan sistem penjaminan mutu internal.
  • bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan sistem penjaminan mutu eksternal(kegiatan sertifikasi dan akreditasi mutu).
  • Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan penyediaan pangkalan data di STIP.
  • Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan penjaminan mutu kepada Ketua STIP.
  • Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan penjaminan mutu di STIP.
  • Mengkoordinir kinerja dari jajaran pusat penjaminan mutu internal di STIP.
  • Pusat penjaminan mutu dalam pelaksanaan kegiatannya bertanggung jawab langsung kepada Ketua STIP.

 

Unit Penjaminan Mutu Internal:

  • Membuat rencana dan program kerja serta laporan berkala Unit Penjaminan Mutu Internal.
  • Membuat rencana, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan-pelatihan bagi peningkatan mutu.
  • Membantu merancang Standar Pendidikan Tinggi Perguruan Tinggi.
  • Membantu merancang penyusunan dokumen akademik Perguruan Tinggi.
  • Membantu penyusunan dokumen mutu Perguruan Tinggi yang mengacu pada Standar Pendidikan Tinggi.
  • Membantu mengendalikan pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi.
  • Membantu merancang kegiatan perbaikan Standar/ukuran dalam peningkatan Standar Perguruan Tinggi.
  • Menyampaikan luaran Unit Penjaminan Mutu Internal yang telah divalidasi kepada Unit PDPT.
  • Mengadministrasikan seluruh kegiatan Unit Penjaminan Mutu Internal.

 

Unit Akreditasi dan Sertifikasi Mutu(Unit Penjaminan Mutu Eksternal)

  • Membuat rencana dan program kerja serta laporan berkala Unit Akreditasi dan Sertifikasi Mutu.
  • Melaksanakan rencana dan program kerja Unit Akreditasi dan Sertifikasi Mutu.
  • Membuat pengendalian sistem Akreditasi dan Sertifikasi Mutu.
  • Mengembangkan sistem Akreditasi dan Sertifikasi Mutu sesuai dengan perkembangan terkini.
  • Membantu dalam melaksanakan penetapan status dan peringkat akreditasi Perguruan Tinggi dan/atau program studi.
  • Melakukan dengan Badan Sertifikasi Eksternal.
  • Menjamin ketersediaan dokumen yang terkait dengan penyusun kegiatan penjaminan mutu.
  • Mengadministrasikan seluruh kegiatan Unit Akreditasi dan Sertifikasi Mutu.

 

Unit Pangkalan Data Perguruan Tinggi

  • Membuat rencana dan program kerja serta laporan berkala Unit Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu mengumpulkan data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu mengolah data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu menyimpan data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu memperbaharui data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu mengelola data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Membantu melaksanakan validasi data dan informasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.
  • Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkungan kerjanya.

Unit Monitoring dan Audit

  • Merencanakan kegiatan pengelolaan dokumen sistem mutu STIP.
  • Merencanakan kegiatan kontrol terhadap dokumen sistem mutu yang dikendalikan oleh Unit SMM.
  • Merencanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AIM) di STIP.
  • Merencanakan dan mengusulkan peningkatan kualitas Auditor Internal di STIP.
  • Merencanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen mutu sesuai dengan perkembangan terkini.
  • Menyusun dan membuat dokumen mutu sesuai dengan ketentuan ISO.
  • Mengkoordinir dan membantu membuat Standar Operasi Prosedur (SOP), Working Instruction (WI) dan formulir yang digunakan di STIP.
  • Membantu mensosialisasikan dan mendistribusikan dokumen sistem mutu yang berlaku di STIP.
  • Membantu dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal di STIP.
  • Membantu dalam kegiatan koordinasi antara Auditor dan Audite pada pelaksanaan AMI.
  • Membantu Quality Managemen Representative (QMR) dalam hal koordinasi dengan Badan Setifikasi dan pelaksaan Eksternal Audit.
  • Membantu membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Unit SMM.
  • Membantu QMR dalam menjamin berjalannya sistem manajemen mutu di STIP.
  • Membantu melakukan evaluasi seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Unit SMM.
  • Membantu QMR dalam pelaksanaan Executive Briefing, Rapat Tinjauan Manajemen dan Rapat Rutin Manajemen.
  • Melakukan kegiatan monitoring terhadap pengendalian dokumen yang dilakukan oleh Liason Officer (LO) di setiap satuan kerja.
  • Melakukan monitoring terhadap Quality Objektive (Sasaran Mutu) STIP.
  • Melakukan distribusi hasil temuan audit kepada Auditee di STIP untuk menindaklanjuti hasil temuan AMI dan Eksternal Audit.
  • Menyimpan dan memelihara Record hasil temuan Ami serta Eksternal Audit.
  • Menerima, memeriksa dan mengevaluasi laporan tiga bulanan dari seluruh satuan kerja di STIP. Menyimpan dan memelihara Record kegiatan yang dilaksanakan Unit SMM.
  • Menyimpan dan memelihara record kegiatan yang dilaksanankan Unit SMM.
  • Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait.
  • Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkungan kerjanya.
Advertisements